Ebook Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian

Là một kỹ năng sống không thể thiếu tạo nên những người thành công trong thời hiện đại. Đặc biệt là những người bận rộn phải cân bằng giữa sự nghiệp và gia đình, công việc và các mối quan hệ. Vậy quản lý thời gian là gì? Làm sao để quản lý thời gian hiệu quả? Đọc ngay bài viết sau của CET để tìm ra câu trả lời.

Bỏ thói quen trì hoãn công việc

Những người hay trì hoãn là những người quản lý thời gian không tốt. Đây chính là tác nhân khiến công việc bị trì trệ, kéo dài và không hoàn thành đúng hạn.

Quản lý thời gian rõ ràng, có kế hoạch và mục tiêu sẽ như một chiếc khuôn định hướng cho mọi việc. Hành động theo kế hoạch định sẵn sẽ giúp bạn hạn chế tối đa sự trì hoãn trong công việc.

Lập kế hoạch cho mọi công việc

Nhiều nghiên cứu thực tế đã cho thấy rằng, bạn sẽ sử dụng thời gian thông minh hơn nếu bạn luôn có kế hoạch công việc cụ thể. Bạn nên lập kế hoạch công việc theo ngày, tuần và theo tháng để liệt kê và định hướng cho toàn bộ những công việc dự định làm.

Dành thời gian vào đầu ngày, đầu tuần hoặc đầu tháng để lên kế hoạch công việc sẽ giúp bạn tăng hiệu suất làm việc và cân bằng những dự án quan trọng. Bạn có thể chỉ cần bỏ ra 15 – 20 phút để lên kế hoạch nhưng sẽ giúp cho bạn có cơ sở để hoàn thành công việc.

Rèn luyện khả năng quyết định, giảm bớt áp lực

Việc quản lý thời gian không hợp lý dẫn tới làm việc nhiều áp lực, quá tải, dễ đưa ra những quyết định sai lầm vì không có đủ thời gian để xem xét, cân nhắc. Ngược lại, nếu bạn kiểm soát tốt thì không những tránh được áp lực deadline mà còn có thời gian đưa ra những quyết định sáng suốt, đúng đắn hơn trong công việc.

Kỹ năng quản lý thời gian là gì? Tại sao phải quản lý thời gian?

“Chúng ta không bao giờ có đủ thời gian để làm mọi việc mình muốn nhưng chúng ta luôn có đủ thời gian để làm những việc quan trọng nhất” - Brian Tracy. Thời gian là điều đáng quý nhất trong cuộc sống nên cần tận dụng thời gian và sử dụng hiệu quả. Quản lý thời gian là một kỹ năng không thể thiếu giúp bạn sắp xếp công việc, cuộc sống khoa học, giúp bạn dễ đạt được thành công hơn.Vậy kỹ năng quản lý thời gian là gì và có vai trò như thế nào?

Kỹ năng quản lý thời gian trong công việc.

Tập trung làm việc trong khung “giờ vàng” của bản thân

Mỗi người đều có một khung thời gian làm việc hiệu quả hơn hẳn

các khung giờ khác. Nếu tập trung làm vào khung giờ này thì khả năng hoàn thành công việc hiệu quả sẽ cao hơn những khung giờ khác.

Có người cảm thấy tỉnh táo và làm việc tốt nhất vào buổi sáng, có người là vào buổi chiều, có người lại tập trung tốt nhất vào buổi đêm trong không gian yên tĩnh. Bạn có thể thử khảo sát hiệu quả làm việc của chính mình trong nhiều khung giờ khác nhau để tìm ra “khung giờ vàng” của bản thân.

Bỏ thói quen trì hoãn công việc

Những người hay trì hoãn là những người quản lý thời gian không tốt. Đây chính là tác nhân khiến công việc bị trì trệ, kéo dài và không hoàn thành đúng hạn.

Quản lý thời gian rõ ràng, có kế hoạch và mục tiêu sẽ như một chiếc khuôn định hướng cho mọi việc. Hành động theo kế hoạch định sẵn sẽ giúp bạn hạn chế tối đa sự trì hoãn trong công việc.

Rèn luyện khả năng quyết định, giảm bớt áp lực

Việc thiếu kĩ năng quản lý thời gian thường dẫn đến tình trạng làm việc với nhiều áp lực, gián tiếp đưa ra những quyết định sai lầm khi không có đủ thời lượng suy xét. Ngược lại, nếu bạn kiểm soát thời gian tốt, bạn không những tránh được áp lực “deadline” mà còn đưa ra những quyết định sáng suốt hơn trong công việc do có nhiều thời gian để suy nghĩ, đánh giá vấn đề.

Làm thế nào để biết quản lý thời gian hiệu quả hay không?

Mỗi người đều có 24h mỗi ngày nhưng có những người lúc nào cũng có thời gian để làm điều mình muốn, trong khi có nhiều người lại hối hả và không thể hoàn thành việc gì trọn vẹn. Sự khác nhau ở đây là hiệu quả của việc quản lý thời gian. Quản lý thời gian kém sẽ làm giảm hiệu suất làm việc, chất lượng công việc, tạo nên những căng thẳng, áp lực công việc không đáng có.

Để biết mình hiện tại có đang quản lý thời gian hiệu quả không, bạn có thể tự đặt các câu hỏi như sau:

Nếu ⅗ câu trả lời đều là “Không” thì bạn đang gặp vấn đề trong quản lý thời gian và cẩn cải thiện kỹ năng quản lý thời gian để nâng cao chất lượng công việc, cuộc sống.

Trên đây là các thông tin tổng quan về kỹ năng quản lý thời gian. Đây là kỹ năng không thể thiếu với mỗi người nên nếu bạn muốn làm việc hiệu quả và cân bằng về mọi mặt thì có thể tham khảo để cải thiện bản thân.

Ngoài ra, quý doanh nghiệp có nhu cầu được tư vấn thêm về giải pháp quản lý văn phòng điện tử CloudOffice, xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

“Chúng ta không bao giờ có đủ thời gian để làm mọi việc mình muốn nhưng chúng ta luôn có đủ thời gian để làm những việc quan trọng nhất” – Brian Tracy. Thời gian là điều đáng quý nhất trong cuộc sống nên cần tận dụng thời gian và sử dụng hiệu quả. Quản lý thời gian là một kỹ năng không thể thiếu giúp bạn sắp xếp công việc, cuộc sống khoa học, giúp bạn dễ đạt được thành công hơn.Vậy kỹ năng quản lý thời gian là gì và có vai trò như thế nào?

Hạn chế hình thành những thói quen xấu

Kỹ năng quản lý thời gian tạo khuôn khổ và định mức, giới hạn cho từng công việc của bạn nên sẽ giúp bạn loại bỏ nhiều thói quen xấu khác như trì hoãn công việc, ngại từ chối, tổ chức kém,... Quản lý thời gian còn tạo động lực cho bạn để thực hiện những dự án lớn nhờ kế hoạch đã được vạch ra với mục tiêu rõ ràng, thời hạn chính xác.

Quản lý thời gian tốt giúp hạn chế hình thành thói quen xấu.

Làm thế nào để biết quản lý thời gian hiệu quả hay không?

Mỗi người đều có 24h mỗi ngày nhưng có những người lúc nào cũng có thời gian để làm điều mình muốn, trong khi có nhiều người lại hối hả và không thể hoàn thành việc gì trọn vẹn. Sự khác nhau ở đây là hiệu quả của việc quản lý thời gian. Quản lý thời gian kém sẽ làm giảm hiệu suất làm việc, chất lượng công việc, tạo nên những căng thẳng, áp lực công việc không đáng có.

Để biết mình hiện tại có đang quản lý thời gian hiệu quả không, bạn có thể tự đặt các câu hỏi như sau:

Trên đây là các thông tin tổng quan về kỹ năng quản lý thời gian. Đây là kỹ năng không thể thiếu với mỗi người nên nếu bạn muốn làm việc hiệu quả và cân bằng về mọi mặt thì có thể tham khảo để cải thiện bản thân.

Tại sao phải quản lý thời gian trong công việc?

Vì quỹ thời gian là có hạn nên quản lý thời gian là kỹ năng vô cùng quan trọng. Quản lý, sắp xếp thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn hoàn thành công việc tốt hơn.

Nâng cao năng suất làm việc

Quản lý thời gian hợp lý là chìa khóa để nâng cao năng suất làm việc. Với những công việc khác nhau, bạn có cách sắp xếp và phân loại mức độ ưu tiên để hoàn thành khác nhau.

Với lịch trình lên sẵn theo kế hoạch, bạn sẽ bám sát được các nội dung công việc. Từ đó, bạn sẽ tốn ít công sức hơn trong việc suy nghĩ và sắp xếp trình tự công việc.

Quản lý thời gian hiệu quả nâng cao hiệu suất.

Kỹ năng quản lý thời gian gồm những gì?

Kỹ năng quản lý thời gian được nhắc đến nhiều nhưng nhiều người chưa nắm được bản chất. Kỹ năng quản lý thời gian có thể xem gồm tổ hợp các kỹ năng bao gồm:

Quản lý thời gian hiệu quả không chỉ là việc sắp xếp thời gian mà còn là sự kết hợp tất cả các kỹ năng nêu trên để lên kế hoạch, tổ chức sắp xếp và thực hiện có hiệu quả mọi công việc.

Kỹ năng quản lý thời gian gồm những gì?